sigle autrement 10

identifier et maîtriser les obligations règlementaires de son entreprise

1 jour - 7 heures

1 ou plusieurs personnes d'une même entreprise

Pour tous

Vous avez l’impression de naviguer à vue entre les obligations, les documents à tenir à jour et les contrôles possibles ?

Cette formation de 7h vous aide à identifier précisément les obligations réglementaires propres à votre entreprise, à vérifier la conformité de vos documents clés et à construire un plan d’action concret, simple et hiérarchisé.

En une journée, vous gagnez en clarté, en méthode et en sérénité pour piloter la mise en conformité de votre structure.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants sauront expliquer le cadre réglementaire et ses enjeux, identifier les obligations spécifiques à leur entreprise, évaluer leur conformité, hiérarchiser les priorités de mise en conformité et élaborer un plan d’action structuré et durable.

Public

  • Dirigeants d’entreprise avec ou sans salarié
  • Commerçants, artisans
  • Responsables QSE, RH…

Pré-requis

Apporter : un modèle de devis, un modèle de facture, le bail de la société, les divers contrats d’assurance (Batiment, multirisque, RC pro, décennale,…) le DUERP.

Suivi et évaluation

  • Avant la formation : Quiz d’évaluation pour identifier les connaissances initiales
  • En fin de formation : Quiz d’évaluation pour valider les acquis.

Séquence 1 - Comprendre les obligations règlementaires

  • Définition des obligations règlementaires,

  • Identification et rôle des principaux organismes de contrôle, 

  • Les sanctions en cas de non-conformité, 

  • Bénéfices et enjeux de la conformité.

Séquence 2 - Identifier les obligations de son entreprise

  • Analyse de la structure juridique et des spécificités de l’entreprise, 

  • Étude de documents clés (contrat d’assurance, bail, etc.) pour identifier les obligations applicables,  

  • Cas pratique : travail d’identification des obligations propres à l’entreprise. 

Séquence 3 - Vérification de la conformité des documents internes

  • Analyse et contrôle de conformité de documents stratégiques : devis, factures, affichages obligatoires, DUERP… 

  • Comparaison avec les exigences légales et règlementaires, 

  • Identification des écarts et des actions correctives à prévoir. 

Séquence 4 - Prioriser et planifier les actions de mise en conformité

  • Classement des obligations selon l’urgence, l’importance et les risques (sanctions), 

  • Construction d’un plan d’action opérationnel avec rétroplanning, 

  • Répartition des responsabilités et suivi des actions. 

Référent pédagogique

Patricia GENNA

Matériel requis

Chaque participant doit disposer d’un ordinateur (PC ou Mac) ainsi que d’une connexion Internet stable et haut débit (si distanciel) afin de suivre la formation dans de bonnes conditions.

Délai d’accès

Le délai d’accès, à savoir la durée entre la demande de formation et son exécution, est de 45 jours ouvrables.

 

Attestation de formation

Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire

Paroles d’apprenants

Des parcours, des expériences et des réussites partagées.

UNE QUESTION SUR LA FORMATION ?

Retrouvez ici les informations essentielles pour vous aider à mieux comprendre le programme et les modalités.

Cette formation de 7 heures en présentiel s'adresse à toutes les personnes qui souhaitent aller au-delà d'une simple sensibilisation aux obligations réglementaires et acquérir une véritable maîtrise opérationnelle des exigences applicables à leur structure. Elle cible en priorité les professionnels directement responsables de la conformité de leur entreprise, au quotidien comme lors des contrôles.

 

Les dirigeants d'entreprise, qu'ils aient ou non des salariés, constituent le cœur du public visé. Ce sont eux qui portent la responsabilité juridique et pénale en cas de manquement aux obligations réglementaires, et qui ont donc le plus à gagner à disposer d'une vision claire, complète et structurée de leurs obligations. La formation leur permet de sécuriser leur entreprise, de prendre des décisions éclairées et de piloter eux-mêmes leur démarche de mise en conformité.

 

Les commerçants et artisans sont également très concernés, notamment parce qu'ils cumulent souvent plusieurs casquettes — chef d'entreprise, employeur, professionnel accueillant du public — et doivent donc jongler avec des obligations issues de réglementations très différentes (droit du travail, réglementation commerciale, sécurité des ERP, obligations fiscales…). Cette formation leur donne les outils pour démêler cette complexité et agir efficacement.

 

Les responsables RH et responsables QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) trouveront dans cette session l'occasion de formaliser et de structurer leurs pratiques, d'identifier les zones de risque encore insuffisamment couvertes et de construire un plan d'action rigoureux à soumettre à leur direction.

 

Un aspect distinctif de cette formation est qu'elle peut accueillir un ou plusieurs membres d'une même entreprise, dans un format sur-mesure réalisé directement en entreprise. Cela permet de travailler sur les documents réels de la structure — devis, factures, contrats d'assurance, bail, DUERP — et d'adapter intégralement le contenu à la réalité spécifique de l'entreprise participante. C'est une approche radicalement différente d'une formation générique : ici, tout est personnalisé.

 

En résumé, si vous êtes responsable d'une entreprise ou d'une fonction impliquant la gestion des obligations réglementaires, et que vous souhaitez transformer vos connaissances en actions concrètes et documentées, cette formation est faite pour vous.

Cette formation de 7 heures poursuit des objectifs ambitieux et structurés selon une progression pédagogique rigoureuse, allant de la compréhension théorique jusqu'à la construction d'un plan d'action opérationnel personnalisé. Chaque objectif a été défini pour répondre à un besoin concret des participants.

 

Premier objectif : expliquer le cadre général des obligations réglementaires applicables aux entreprises. À l'issue de la formation, les participants maîtrisent les fondamentaux — qu'est-ce qu'une obligation réglementaire, quels sont les organismes habilités à contrôler les entreprises, quelles sont les conséquences concrètes d'un manquement (sanctions administratives, financières, pénales) et quels sont les bénéfices réels d'une démarche de conformité bien conduite.

 

Deuxième objectif : analyser les caractéristiques propres à l'entreprise afin d'identifier précisément les obligations qui lui sont applicables. Car les obligations ne sont pas universelles : elles dépendent du secteur d'activité, de la forme juridique, du nombre de salariés, de la nature des locaux, du type de clientèle, etc. La formation permet à chaque participant d'établir une cartographie personnalisée de ses obligations.

 

Troisième objectif : évaluer la conformité des documents internes clés. En travaillant directement sur les documents de l’entreprise — devis, factures, affichages obligatoires, Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), contrats d'assurance, bail — la formation permet d'identifier concrètement les obligations et  les écarts par rapport aux exigences légales en vigueur.

 

Quatrième objectif : organiser les actions de mise en conformité en hiérarchisant les priorités. Toutes les obligations n'ont pas le même niveau d'urgence ni les mêmes risques associés. La formation dote les participants d'une méthode de priorisation efficace, basée sur l'urgence, l'impact et les risques encourus.

 

Cinquième objectif : élaborer un plan d'action structuré et adapté pour assurer une mise en conformité durable. Chaque participant repart avec un document opérationnel, un rétroplanning et une répartition claire des responsabilités — immédiatement applicable dans son entreprise.

Le programme de cette formation intensive de 7 heures est structuré en quatre séquences progressives, chacune articulant apports théoriques et mises en pratique sur les documents réels de l'entreprise participante.

 

La première séquence (1 heure) est consacrée à la compréhension des obligations réglementaires. Elle pose les bases indispensables : définition des obligations réglementaires, identification des principaux organismes de contrôle (URSSAF, Inspection du travail, DREAL, DGCCRF,…) et de leur rôle respectif, présentation des sanctions encourues en cas de non-conformité, et mise en perspective des bénéfices concrets d'une démarche de conformité maîtrisée.

 

La deuxième séquence (2h30) est la plus longue et la plus personnalisée du programme. Elle porte sur l'identification des obligations propres à l'entreprise. On y analyse la structure juridique et les spécificités de la structure (secteur, effectif, type de locaux, activités…), on étudie les documents clés apportés par les participants — contrats d'assurance, bail, statuts — pour en déduire les obligations applicables, et on réalise un cas pratique d'identification des obligations propres à l'entreprise. C'est le cœur de la formation : un travail d'audit sur-mesure.

 

La troisième séquence est dédiée à la vérification de la conformité des documents internes. Devis, factures, affichages obligatoires, Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)… Chaque document est analysé et confronté aux exigences légales en vigueur. Les écarts sont identifiés, expliqués et assortis des actions correctives à mettre en œuvre.

 

La quatrième séquence conclut la journée sur la priorisation et la planification des actions de mise en conformité. Les obligations identifiées sont classées selon leur urgence, leur importance et les risques associés. Chaque participant co-construit avec le formateur un plan d'action opérationnel comprenant un rétroplanning, une répartition des responsabilités et des indicateurs de suivi. Ce livrable est directement exploitable dès le lendemain de la formation.

 

L'ensemble du programme repose sur une pédagogie active : études de cas basées sur l'entreprise des participants, travail sur documents réels, co-réalisation d'outils et de checklists, brainstorming et échanges d'expériences. La formation est animée en présentiel dans les locaux de l'entreprise, ce qui renforce l'ancrage concret de chaque séquence.

La formation se déroule en présentiel, directement dans les locaux de l'entreprise participante. Ce format intra-entreprise est une caractéristique forte de ce programme : il permet de travailler dans un environnement familier, sur des documents réels, avec des interlocuteurs qui connaissent le contexte. Le résultat est une formation beaucoup plus opérationnelle et immédiatement applicable qu'une session générique en salle de formation.

 

Avant de commencer, les participants sont invités à apporter un ensemble de documents indispensables au bon déroulement de la journée : un modèle de devis, un modèle de facture, le bail commercial ou professionnel, les différents contrats d'assurance (bâtiment, multirisque, RC pro, décennale le cas échéant), ainsi que le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Ces documents serviront de base de travail tout au long de la session et permettront d'ancrer chaque apport théorique dans la réalité de l'entreprise.

 

La journée débute par un quiz de pré-évaluation destiné à cerner le niveau de connaissances initiales de chaque participant et à identifier leurs attentes spécifiques. Cette étape permet à la formatrice d'ajuster son approche en temps réel pour coller au plus près des besoins du groupe.

 

La pédagogie adoptée tout au long de la journée repose sur trois piliers complémentaires. D'abord, une approche interactive et participative : les échanges d'expériences, les études de cas concrets et les mises en situation basées sur l'entreprise des participants sont au cœur de la session. Ensuite, l'apprentissage par la pratique (learning by doing) : on travaille sur les vrais documents de l'entreprise, on co-réalise des outils et des checklists directement utilisables. Enfin, des ateliers pratiques en présentiel : des supports visuels (diaporamas, tableaux de priorisation, plans d'action).

 

La journée se clôture par un quiz d'évaluation des acquis, permettant à chaque participant de mesurer sa progression et de valider la maîtrise des compétences visées. Ce double temps d'évaluation (avant/après) garantit la traçabilité des apprentissages et s'inscrit dans les exigences qualité des organismes de formation.

 

La formation est animée par Carine Bertacchini, consultante experte en obligations réglementaires chez Chléa Consulting. Son expérience terrain et sa connaissance approfondie des exigences des différents organismes de contrôle assurent une qualité de contenu et une pertinence des exemples choisis tout au long de la journée.

Cette formation ne nécessite aucun prérequis juridique ou réglementaire préalable. Elle est conçue pour être accessible à tous les niveaux de connaissances, que vous soyez déjà sensibilisé aux enjeux de conformité ou que vous abordiez ce sujet pour la toute première fois. La pédagogie adoptée — interactive, progressive et ancrée dans le concret — s'adapte au niveau de chaque groupe.

 

En revanche, la préparation de la session repose sur un élément clé et incontournable : les documents réels de votre entreprise. C'est précisément ce qui rend cette formation unique et particulièrement efficace. Plutôt que de travailler sur des cas fictifs ou des exemples génériques, la formatrice analyse directement vos documents pour identifier vos obligations spécifiques et évaluer votre niveau de conformité.

 

Les participants sont donc invités à apporter, le jour de la formation, les éléments suivants. Un modèle de devis en cours d'utilisation dans l'entreprise, qui sera analysé au regard des mentions obligatoires imposées par la réglementation. Un modèle de facture, soumis au même exercice de vérification de conformité. Le bail commercial ou professionnel des locaux de l'entreprise, qui génère des obligations spécifiques en matière de travaux, de destination des locaux ou d'assurances. Les différents contrats d'assurance en cours (assurance bâtiment, multirisque professionnelle, responsabilité civile professionnelle, garantie décennale pour les professionnels du bâtiment…), dont l'analyse permet de vérifier l'adéquation des couvertures avec les obligations légales. Enfin, le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), obligatoire pour toute entreprise ayant au moins un salarié, dont la conformité est fréquemment vérifiée lors des contrôles de l'Inspection du travail.

 

Si certains de ces documents n'existent pas encore dans votre entreprise — par exemple si vous n'avez pas encore rédigé votre DUERP ou si votre modèle de facture n'est pas formalisé — c'est justement l'occasion de le signaler dès le début de la session. L'absence d'un document est en elle-même une information précieuse qui sera traitée dans le cadre de la formation.

 

La transmission de ces documents en amont de la session, si possible, permet à la formatrice de préparer une analyse personnalisée et de cibler les points de vigilance les plus pertinents pour votre entreprise. Plus les documents sont complets et représentatifs de vos pratiques réelles, plus la formation sera efficace et les livrables finaux adaptés à votre situation.

 

En résumé : pas de prérequis en termes de connaissances, mais une bonne préparation documentaire est la clé d'une journée de formation pleinement exploitable et directement transformable en actions concrètes de mise en conformité.

L’inscription à la formation est simple et rapide. Vous pouvez effectuer votre demande directement via le formulaire présent sur le site internet, ou en contactant notre équipe par email ou par téléphone. Cela permet de recueillir les informations nécessaires et de vous orienter vers la session la plus adaptée à votre situation.

Une fois votre demande effectuée, nous vous transmettons le programme détaillé, les dates disponibles et les modalités d’inscription. Nous vous accompagnons également dans les démarches administratives si nécessaire.

Après validation de votre inscription, vous recevez une confirmation ainsi que toutes les informations pratiques pour préparer votre participation à la formation.

Notre équipe reste disponible à chaque étape afin de répondre à vos questions et faciliter votre accès à la formation. L’objectif est de vous permettre de démarrer rapidement et dans les meilleures conditions.

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Durée

1 jour – 7 heures

Format de la formation

Présentiel en intra-entreprise

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