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sigle autrement 10

formation chat gpt - optimisation et automatisation

Sabine ZAMMIT

1/2 jour - 4 heures

1 à 6 participants

Niveau intermédiaire

Utiliser ChatGPT efficacement dans votre activité professionnelle

ChatGPT peut vous faire gagner un temps précieux pour rédiger des emails, créer des documents ou organiser vos idées. Mais pour obtenir des résultats réellement utiles, il est essentiel de savoir l’utiliser avec méthode.

Cette formation vous apprend à utiliser ChatGPT de manière concrète pour automatiser certaines tâches, améliorer votre communication et intégrer l’intelligence artificielle dans votre quotidien professionnel, en toute autonomie.

Objectifs opérationnels

Cette formation a pour but de :

  • Comprendre le fonctionnement de ChatGPT et des IA génératives.
  • Apprendre à paramétrer ChatGPT pour un usage optimisé.
  • Automatiser la rédaction d’emails et documents.
  • Optimiser la communication interne et externe.
  • Intégrer ChatGPT dans son quotidien professionnel.

Public

Aucun prérequis technique. Accessible à tous.

Pré-requis

Aucun prérequis technique. Accessible à tous.

Suivi et évaluation

  • Quiz et exercices pratiques.
  • Étude de cas appliquée aux besoins des participants.
  • Vérification des acquis en fin de session.

1 - Introduction à ChatGPT - 30 min

  • Présentation de l’IA générative et de ChatGPT.
  • Fonctionnement, limites et cas d’usage pour les TPE et PME.

2 - Création de prompts efficaces - 1 heure

  •  Structure et logique d’un bon prompt.
  • Exemples concrets : rédaction d’emails, résumés
    de réunions, modèles de documents.

3 - Automatisation des tâches - 1 heure

  • Génération de réponses standardisées.
  • Planification et gestion du temps.
  • Utilisation conjointe avec Google Docs et Notion

4 - Optimiser la communication interne et externe - 1 heure

  • Rédaction et correction d’emails professionnels.
  • Synthèse rapide d’informations.
  • Assistance à la gestion des clients et fournisseurs.

5 - Synthèse et application - 30 min

  • Questions / réponsés avec les participants. 
  • Cas pratique personnalisés.
  • Remise de l’attestation de participation.

Modalités

Nous vous accompagnons pour trouver la méthode de financement la plus adaptée à votre structure.

Si vous avez moins de 50 salariés, votre OPCO gère le financement de vos formations à 100% et Autrement 10 est certifié Qualiopi et agréé par tous les OPCO ! Au delà, vous devez proposer à tous vos salariés un « plan de développement des compétences » à votre charge mais l’adaptation au numérique est désormais un enjeu crucial pour chaque entreprise et salarié !

Référent pédagogique

Patricia GENNA

Matériel requis

Chaque participant doit disposer d’un ordinateur (PC ou Mac) ainsi que d’une connexion Internet stable et haut débit (si distanciel) afin de suivre la formation dans de bonnes conditions.

Délai d’accès

Le délai d’accès, à savoir la durée entre la demande de formation et son exécution, est de 5 jours ouvrables.

Formation possible sous 1 mois.

Modalités d’évaluation

Attestation de formation
Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire

LES EVALUATIONS de la formation par les bénéficiaires se font sur 3 critères et ont donné les résultats suivants sur l’année 2026 :
– Contenu de la formation : 94% de très satisfaits
– Pédagogie : 86% de très satisfaits
– Bénéfices pour le stagiaire : 80% de très satisfaits
(suivant calcul de chaque évaluation sur chacune des formations dispensées par Dixer en 2023 et 2024)

Paroles d’apprenants

Des parcours, des expériences et des réussites partagées.

UNE QUESTION SUR LA FORMATION ?

Retrouvez ici les informations essentielles pour vous aider à mieux comprendre le programme et les modalités.

Oui, cette formation ChatGPT est entièrement accessible aux débutants. Aucun prérequis technique, aucune compétence en intelligence artificielle et aucune expérience préalable avec ChatGPT ne sont nécessaires. La formation commence par une introduction claire au fonctionnement de l’intelligence artificielle générative afin de vous permettre de comprendre ce qu’est ChatGPT, comment il fonctionne et dans quels contextes il peut être utilisé de manière professionnelle.

 

Vous découvrez progressivement comment interagir avec l’outil, comment formuler des demandes efficaces et comment obtenir des résultats utiles et adaptés à vos besoins. Le formateur explique les bases de manière concrète, avec des exemples réels issus du monde professionnel, afin de rendre l’apprentissage accessible à tous les profils.

 

Cette formation est particulièrement adaptée aux entrepreneurs, indépendants, salariés, dirigeants, demandeurs d’emploi ou toute personne souhaitant améliorer sa productivité. Même si vous n’avez jamais utilisé ChatGPT auparavant, vous serez accompagné pas à pas pour comprendre son fonctionnement et apprendre à l’utiliser efficacement.

 

L’objectif est de vous rendre autonome dans l’utilisation de ChatGPT, afin que vous puissiez l’intégrer dans votre quotidien professionnel, gagner du temps et améliorer la qualité de vos communications et de vos documents.

Cette formation ChatGPT a été conçue pour vous apporter des compétences directement applicables dans votre activité professionnelle. Vous apprenez d’abord à comprendre le fonctionnement de ChatGPT et à identifier les situations dans lesquelles il peut réellement vous faire gagner du temps.

 

Une partie importante de la formation est consacrée à l’apprentissage de la rédaction de demandes efficaces, appelées “prompts”. Savoir formuler une demande claire et structurée permet d’obtenir des réponses précises et adaptées à votre contexte professionnel. Vous apprenez notamment à rédiger des emails professionnels, générer des documents, structurer des idées, résumer des informations ou créer des contenus.

 

La formation aborde également l’automatisation de certaines tâches répétitives, comme la rédaction de réponses types, la préparation de documents ou l’organisation d’informations. Ces usages permettent d’améliorer votre productivité et de réduire le temps consacré à certaines tâches administratives ou rédactionnelles.

 

Des exercices pratiques et des cas concrets sont proposés afin que vous puissiez appliquer immédiatement les compétences acquises. L’objectif est que vous puissiez utiliser ChatGPT de manière efficace, autonome et adaptée à votre activité dès la fin de la formation.

L’utilisation de ChatGPT représente aujourd’hui un véritable levier de productivité pour les entrepreneurs, indépendants et professionnels. Cette formation vous permet de comprendre comment utiliser cet outil de manière stratégique dans votre activité quotidienne.

 

ChatGPT peut vous aider à rédiger des emails professionnels, créer des supports de communication, préparer des documents, structurer des projets ou encore générer des idées. Cela permet de gagner un temps précieux, notamment pour les tâches répétitives ou les activités nécessitant de la rédaction.

 

Pour les entrepreneurs et les indépendants, cela peut faciliter la gestion de la communication avec les clients, la préparation de propositions ou la création de contenus professionnels. Pour les salariés et les entreprises, ChatGPT peut améliorer l’efficacité des équipes, simplifier certaines tâches administratives et optimiser les processus internes.

 

La formation vous apprend également à utiliser l’outil de manière responsable et adaptée à un contexte professionnel, afin de garantir la qualité et la pertinence des contenus générés.

 

L’objectif est de vous permettre d’intégrer ChatGPT comme un véritable outil de travail, au service de votre efficacité et de votre organisation.

Oui, l’un des principaux objectifs de la formation est de vous rendre autonome dans l’utilisation de ChatGPT. Pendant la formation, vous utilisez l’outil directement et apprenez à l’intégrer dans vos tâches professionnelles. Vous découvrez comment structurer vos demandes, corriger et améliorer les réponses obtenues, et adapter les résultats à votre situation.

 

Cette approche pratique vous permet de développer des réflexes et une méthodologie que vous pourrez réutiliser immédiatement. Vous apprenez non seulement à utiliser ChatGPT, mais aussi à comprendre comment obtenir des résultats fiables et pertinents.

 

À la fin de la formation, vous serez capable d’utiliser ChatGPT pour rédiger des emails, créer des documents, organiser vos idées ou automatiser certaines tâches simples. Vous pourrez continuer à utiliser l’outil de manière autonome, sans accompagnement technique.

 

Cette autonomie vous permettra de gagner du temps, améliorer votre efficacité et intégrer l’intelligence artificielle dans votre quotidien professionnel de manière durable.

Non, il n’est pas obligatoire de disposer d’un abonnement payant pour suivre la formation. La version gratuite de ChatGPT permet déjà de réaliser de nombreuses actions et de mettre en pratique les compétences enseignées pendant la formation.

 

Cependant, la formation vous explique les différences entre les versions gratuites et payantes, ainsi que les avantages éventuels selon votre usage professionnel. Vous pourrez ainsi décider en toute connaissance de cause si une version payante est pertinente pour votre activité.

 

L’objectif est de vous permettre d’utiliser ChatGPT de manière efficace, quel que soit votre niveau d’utilisation ou votre budget.

 

La formation se concentre avant tout sur la méthodologie, la compréhension et les bonnes pratiques, qui sont applicables à toutes les versions de l’outil.

L’inscription à la formation ChatGPT est simple et rapide. Vous pouvez effectuer votre demande directement via le formulaire présent sur le site internet, ou en contactant notre équipe par email ou par téléphone. Cela permet de recueillir les informations nécessaires et de vous orienter vers la session la plus adaptée à votre situation.

Une fois votre demande effectuée, nous vous transmettons le programme détaillé, les dates disponibles et les modalités d’inscription. Nous vous accompagnons également dans les démarches administratives si nécessaire.

Après validation de votre inscription, vous recevez une confirmation ainsi que toutes les informations pratiques pour préparer votre participation à la formation.

Notre équipe reste disponible à chaque étape afin de répondre à vos questions et faciliter votre accès à la formation. L’objectif est de vous permettre de démarrer rapidement et dans les meilleures conditions.

Pourquoi choisir Autrement 10 ?

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pour nos apprenants

0 ans

d'expérience en formation professionnelle
dans le vaucluse

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de nos formateurs
sont entrepreneurs

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Durée

1/2 jour – 4 heures

 

Format de la formation

Distanciel ou présentiel

 

Prix de la formation

270 € TTC

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